Jos haluat luoda useamman tuotteen kerralla, esim. jos siirrät ne toisesta alustasta editoriin, voit tuoda ne Excel XLSX-tiedostolla. Myös nykyisten tuotteidesi koko tuotevalikoima on mahdollista tuoda.
Noudata seuraavia vaiheita:
- Ulkoisten tuotteiden tuonti
- Nykyisten tuotteidesi vienti
- XLSX-mallitiedoston lataaminen
- Tuotetietojen täyttäminen
Tuotteiden tuonti
Painamalla Tuonti ja vienti -painiketta avautuu uusi ikkuna editorin pääalueen ylle. Jos haluat tuoda tuotteesi, rahaa XLSX-tiedostosi korostettuun alueeseen tai valitse se tietokoneeltasi painamalla kohtaa Lisää XLSX-tiedosto.
Kun olet ladannut tiedostosi, ikkuna näyttää sivustoon ladattavien tuotteiden määrän. Aloita tuonti ja sen ollessa valmis avautuu ikkuna, jossa näkyy uusien ladattujen tuotteiden määrä ja ilmoitus mahdollisista ongelmista tietojen latauksen aikana.
Nykyisten tuotteidesi vienti
Jos haluat luoda kaikki tuotteesi sisältävän XLSX-tiedoston, paina Tuonti ja vienti -ikkunan painiketta Luo XLSX-tiedosto luodaksesi tiedoston, jossa on tämänhetkinen tuoteluettelosi. "Export" nimisen Excel-tiedoston lataus käynnistyy automaattisesti.
XLSX-mallitiedoston lataaminen
Jotta voit noutaa XLSX-mallitiedoston täytettäväksi ja tuoda sen editoriin, lataa tarjolla oleva tiedosto painamalla ikkunan painiketta Lataa XLSX-mallitiedosto.
Tuotetietojen täyttäminen
Tiedoston ensimmäinen rivi sisältää täytettävien tietojen kaikki otsikot. On tärkeää, että et muokkaa tätä riviä, sillä se häiritsee tietojen lataamista sivustoon. Voit aloittaa täyttämällä tuotetiedot toisesta rivistä alkaen. Täytä tiedot alla olevan esimerkin mukaisesti. Jokainen rivi vastaa yhden asiakkaan tietoja.
Tässä on muutama hyödyllinen vinkki XLSX-tiedoston täyttämiseen:
- Tuotetunnus: Jokaisella tuotteella on eri tuotetunnus, kun taas tuotteen muunnokset jakavat saman tuotetunnuksen. Jos tuotetunnus jätetään tyhjäksi, editori antaa automaattisesti tuotteelle uuden tunnuksen. Voit täyttää solun haluamallasi numerolla. Jos esimerkiksi myyt t-paitoja useana eri värinä, jokaisella t-paidan muunnoksella pitää olla sama tuotetunnus – muuten editori luo erillisen tuotteen jokaiselle värille.
- Aktiivinen: Toinen sarake viittaa tuotteen näkyvyyteen. Kirjoita "1", jos haluat tuotteen näkyvän katalogissa, tai "0", jos haluat piilottaa sen.
Huomio:
Huomaa, että jos tämä kenttä jätetään tyhjäksi, tuotteet piilotetaan ja ne täytyy asettaa näkyville manuaalisesti.
- SKU: Tähän voit lisätä varastointiyksikön (SKU).
- Vaihtoehtoinen tunniste viittaa ainutlaatuiseen numeroon, joka on liitetty jokaiseen tuotteeseen. Kun luot tuotteen ensimmäistä kertaa, voit jättää tämän kohdan tyhjäksi. Tämä kenttä on kuitenkin erittäin hyödyllinen tulevaisuudessa, jos haluat muokata tuotteen muunnoksia XLSX-tiedostolla lisäämättä niitä uudestaan.
- Tunnisteet: Tuotetunnisteet auttavat tuotteidesi organisoimisessa ja mahdollistavat vain tietyn tyyppisten tuotteiden näyttämisen sivustollasi. Erottele useampi tunniste toisistaan puolipilkulla.
- Määrä: Lisää myytävien tuotteiden määrä.
- Kuvat: Liittääksesi kuvan tuotteeseesi ja muunnoksiin, kirjoitetaan ainoastaan näytettävän kuvatiedoston koko nimi – tiedostonpäätteen kanssa esim. "kuvannimi.jpg". Editori liitää samannimisen kuvan automaattisesti tiedostonhallinnasta. Tämä tarkoittaa, että kuvat täytyy ladata manuaalisesti sivustosi tiedostonhallintaan ennen tuotteiden tuontia. Jos haluat ladata useamman kuvan jokaiselle muunnokselle, erottele kuvien nimet puolipisteellä.
- Toimitustiedot: Voit asettaa eri toimitustietoja. Toimituksen paino lisätään grammoina, ja korkeus, leveys ja syvyys lisätään senttimetreinä.
- Lisää tuotteen nimi ja kuvaus niitä vastaaviin sarakkeisiin. Tee tuotteesta helpompi löytää verkosta asiakkaille täyttämällä SEO-kentät kuten SEO-otsikko, SEO-kuvaus ja SEO-avainsanat. Jos kentät SEO-otsikko ja SEO-kuvaus jätetään tyhjiksi, tuotteesi nimi ja kuvaus kopioidaan niihin automaattisesti. Jos sivustosi tukee useampaa kieltä, täytyy kentät täyttää jokaiselle kielelle.
- Määritetunniste ja -arvo: Jos tuotteesi on saatavilla esim. eri kokoina ja väreinä, määritetunnisteet viittaavat variaatiotunnisteisiin, kun taas määritearvo viittaa variantin vaihtoehtoihin. Esimerkiksi t-paitasi myydään kokoina pieni, keskisuuri ja suuri; ja väreinä punainen, keltainen ja sininen. Kaikki yhdeksän yhdistelmää täytyy lisätä erillisinä variaatioina tiedostoon. Voit aloittaa 1. määritetunnisteen värin arvolla punainen, ja 2. määritetunnisteen koon arvolla pieni. Seuraavaan riviin lisäät 1. määritetunnisteen värin arvon punainen ja 2. määritetunnisteen koon arvolla keskisuuri ja niin edelleen. Jos et ole aiemmin määrittänyt variaatiotunnisteita tai vaihtoehtoja, editori lisää ne automaattisesti, kun olet ladannut tiedoston sivustoon. Jos tuotteestasi ei ole muunnoksia, jätä molemmat kentät tyhjiksi.
- Hinta: Jos sivustosi tukee useampaa valuuttaa, täytyy hinta lisätä jokaiselle valuutalle erikseen. Huomaa, että hinnat pitää lisätä ilman veroa/ALV:ia.